5 facteurs à prendre en compte dans le choix d’une GMAO
Qu’est-ce qu’une GMAO ?
En termes simples, une GMAO est une application qui vous aide à gérer votre installation ou votre usine de manière plus efficace. Vous l’utilisez pour suivre les ordres de travail, les stocks, les inventaires entrants et sortants, les ordres de travail, la comptabilité des fournisseurs, la maintenance préventive et bien plus encore. L’objectif de toute GMAO est d’améliorer la productivité en réduisant les inefficacités en cours de route. Et c’est pour cela que la GMAO est en place. Elle facilite le flux de travail de la gestion de la maintenance. Voici cinq facteurs à prendre en compte lors du choix d’un programme de GMAO.
1.les bases de données, alias les plateformes de GMAO
Sans parler de la plateforme de GMAO elle-même, votre GMAO doit accueillir et prendre en charge le logiciel du système de gestion de la maintenance. Ces bases de données agissent à elles seules comme un entrepôt d’enregistrements et de données, organisant et récupérant les dates, les détails des actifs, les enregistrements des problèmes et des tâches, et conservant les enregistrements de maintenance préventive. Toute plate-forme de gestion de la maintenance qui n’inclut pas ces éléments essentiels n’est pas vraiment une mise en œuvre de valeur. Tout ce que cela signifie, c’est que le système a été mis en place de manière désordonnée et que quelqu’un a pensé qu’il pouvait faire mieux. Si l’on considère que les travaux d’entretien, de maintenance et de réparation peuvent coûter des milliers d’euros par an, et qu’avec les bons outils, cela peut s’avérer plus coûteux que les systèmes de GMAO maison, fabriqués sur commande.
2. Des rapports complets
En examinant les fonctionnalités de toute plateforme de GMAO, vous pouvez vous assurer que les rapports dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise sont facilement accessibles via le logiciel de gestion de la maintenance. Si le système de GMAO doit permettre la rédaction manuelle de rapports, vous passerez autant de temps avec le mappage des rapports que vous en avez passé à les développer manuellement. Vous devrez créer une autre source de données commerciales, ce qui entraînera un autre processus d’exportation de données. En d’autres termes, la présence d’une bonne capacité de création de rapports vous offrira une plus grande souplesse en la matière. Pour un essai gratuit de la gmao Bobdesk visitez le site Bobdesk
3. Support
Quelle que soit la qualité d’une GMAO, vous aurez besoin d’un support supplémentaire et parfois inattendu. Lorsqu’une GMAO est mise en œuvre dans une usine, il incombe au responsable de la maintenance de former son personnel à l’utilisation du programme. Les feuilles de calcul ne sont plus la norme dans le monde de la maintenance. Vous avez besoin d’une GMAO qui soit conviviale et accessible à toute personne chargée de la maintenance. Si elle peut être utilisée par un seul membre du personnel de maintenance, elle sera considérée comme un système prêt à être mis en œuvre.
4. Objets de la base de données
Les logiciels devenant de plus en plus sophistiqués, les entreprises ont besoin de flexibilité. Et cela inclut la possibilité d’ajouter une programmation orientée objet pour s’interfacer avec leur logiciel de gestion de la maintenance. De nombreux éditeurs de logiciels ont pris le relais et fournissent un outil à leurs responsables de la maintenance. Cet outil permet aux équipes de maintenance de créer leurs propres référentiels de données ou de laisser le responsable de la maintenance déterminer comment programmer la GMAO Bobdesk pour importer des données. Ensuite, le programme peut travailler avec les données pour déterminer quand les redondances doivent être vérifiées, les réparations qui doivent être effectuées, les ordres de travail et les ordres de modification.
5. GMAO tierce partie
Le point fort de la GMAO ne réside pas dans les programmes créés par les fournisseurs de GMAO eux-mêmes, mais plutôt dans les programmes qu’ils vendent à des entreprises comme la vôtre qui souhaitent mettre en place une GMAO. Ces programmes présentent des fonctionnalités qui sont généralement absentes des versions finales du logiciel créé par le vendeur, mais qui peuvent généralement être maintenues par le vendeur moyennant des frais.
En résumé, les suites de GMAO comme Bobdesk sont là pour rester. Pensez-y comme un complément à n’importe quel logiciel de service de maintenance que vous utilisez dans votre entreprise. Une GMAO ajoute de l’efficacité là où la productivité fait défaut et fournit un soutien là où la productivité fait défaut.